Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebenen Angebote ist Raphael Equitz, Hundeschule Hot Dogs, Dorfstraße 31a, 16845 Ganzer. Du erreichst mich unter info@hundeschule-hotdogs.de oder telefonisch unter 0171 6841493. Das Meldeportal wird für die Veranstaltungen der Hot Dogs genutzt. Falls für eine bestimmte Veranstaltung eine andere Stelle allein oder gemeinsam verantwortlich ist, muss dies in deren Veranstaltungsinformationen zusätzlich angegeben werden.

2. Besuch der Homepage und des Portals

Beim Seitenaufruf verarbeitet die technische Infrastruktur insbesondere IP Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Gerätedaten sowie gegebenenfalls Referrer und Fehlermeldungen. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität, Missbrauchsabwehr und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb. Die Seiten verwenden keine von uns eingerichtete Analyse oder Werbetracking Funktion und laden für die Darstellung keine externen Schriftarten. Technische Serverprotokolle können beim Hosting Anbieter anfallen; deren konkrete Speicherfrist und Standorte hängen von dessen Einstellungen ab.

Die Homepage merkt sich die Sprachwahl im Browser. Das Portal verwendet das für die Anmeldung notwendige Cookie __Host-hotdogs-session mit einer Gültigkeit von höchstens 14 Tagen und das Sprachcookie hd_lang für höchstens ein Jahr. Der Sitzungswert wird serverseitig nur als Hash zugeordnet. Im Helferplan kann der zuletzt gewählte Veranstaltungstag lokal im Browser gespeichert werden. Diese Einstellungen kannst du über die Browserfunktionen entfernen; ohne Sitzungscookie ist eine Anmeldung nicht möglich. Rechtsgrundlage für den Kontozugang ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die sichere und nutzbare Darstellung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Registrierung und Konto

Für die Registrierung erheben wir Anrede, Vorname, Nachname, E Mail Adresse, ein selbst gewähltes Passwort sowie Zeitpunkt und Status der Registrierungsanfrage und Freigabe. Die Orga prüft und bestätigt Konten. Passwörter speichern wir als abgeleiteten Hash, nicht im Klartext. Bei Anmeldung, Passwortwechsel und Zurücksetzung werden zeitlich begrenzte Sitzungs und Rücksetzwerte, ebenfalls als Hash, verarbeitet. Zur Abwehr wiederholter Zugriffsversuche speichern wir zeitlich begrenzte technische Zähler. Ein vorläufiges Passwort kann durch die Orga erzeugt werden. Zweck ist ein geschützter Zugang, die Zuordnung deiner Meldungen und die Verhinderung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für Sicherheitsmaßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Personenprofile, weitere Personen und Hunde

Im eigenen Profil und in zusätzlich verwalteten Profilen können Anrede, Name, Geburtsdatum, E Mail Adresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, frühere Meldeanschrift, Verein, Verband, Mitgliedsnummer und eine optionale Para Angabe gespeichert werden. Für Hunde können Rufname, Zwingername, Rasse, Geschlecht, Wurftag, Chipnummer, Größenklasse, Leistungsbuchnummer, Landesverband und Zuchtbuch beziehungsweise Registrierungsnummer gespeichert werden. Die Hundedaten werden mit der meldenden Person und dem gewählten Personenprofil verknüpft. Ein Hund kann mit verschiedenen startenden Personen gemeldet werden.

Wenn du ein Profil für eine andere Person anlegst, trägst du deren Daten in das Portal ein; die Kontaktadresse bleibt grundsätzlich die E Mail Adresse des verwaltenden Kontos. Bitte informiere diese Person und gib nur Daten ein, die du für die Meldung verwenden darfst. Bei Minderjährigen sollen die Angaben durch eine sorgeberechtigte oder hierzu berechtigte Person verwaltet werden. Geburtsdaten können für Altersklassen und Teilnahmebedingungen benötigt werden. Die Para Angabe kann einen Gesundheitsbezug erkennen lassen. Sie ist freiwillig und sollte nur gemacht werden, wenn sie für eine entsprechende Teilnahme benötigt wird. Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten bedarf es zusätzlich einer einschlägigen Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO; eine ausdrückliche Einwilligung muss gesondert eingeholt werden, wenn darauf gestützt wird. Bitte übermittle keine Diagnosen oder ärztlichen Unterlagen über allgemeine Nachrichtenfelder.

Die Profile dienen dem Vorausfüllen weiterer Meldungen und der korrekten Durchführung von Wettbewerben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit du Daten anderer Personen verwaltest, beruht die notwendige Organisation zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem Interesse an einer zutreffenden Teamzuordnung und einem funktionierenden Meldeverfahren.

5. Veranstaltungsmeldungen

Bei jeder Meldung übernehmen wir die ausgewählte Veranstaltung, Meldeblock und Teilnahmetage, startende Person, Kontaktadresse, Hund, Leistungs und Größenklasse, Vereins und Verbandsangaben, Para Angabe, Campinganfrage, Eingangszeitpunkt und Meldenummer. Der Orga Bereich führt Status wie eingegangen, bestätigt, Warteliste, abgelehnt oder abgemeldet sowie Änderungen an der Meldung. Die Meldedaten werden als eigener Datensatz gespeichert. Änderungen oder die spätere Löschung eines Profils ändern einen bereits eingereichten Meldedatensatz nicht automatisch.

Wir nutzen diese Angaben für Teilnahmeprüfung, Startplatzvergabe, Zeitplanung, Meldebüro, Ergebnis und Veranstaltungsabwicklung, Rückfragen und gegebenenfalls die Weitergabe an für das Turnier eingesetzte Software oder zuständige Sportverbände. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für eine faire und sichere Organisation ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne die für eine konkrete Meldung erforderlichen Angaben können wir sie nicht bearbeiten; zusätzliche Profilangaben bleiben freiwillig, soweit sie nicht für die gewählte Veranstaltung benötigt werden.

6. Starterlisten, Helfer und Camping

Angemeldete und für ein Turnier berechtigte Teilnehmer können die Starter und Warteliste mit Namen der startenden Person, Hund, Leistungs und Größenklasse einsehen. Im Helferplan werden Namen und eingetragene Aufgaben beziehungsweise Zeiten für berechtigte Personen angezeigt. Im Campingplan werden Anfrage und Freigabe, Zeitraum, Platznummer, Name, Stromausstattung, Preis und Zahlungsstatus verwaltet; berechtigte Teilnehmer können die Namen auf belegten Plätzen sehen, während detaillierte Zahlungsangaben auf Orga und eigene Buchungen beschränkt sind. Die Orga kann auch manuelle Platz und Helfereinträge vornehmen. Zweck ist die gemeinsame Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, mit dem berechtigten Interesse an transparenter Planung für die Beteiligten.

7. Nachrichten und Kontakt

Im internen Postfach speichern wir Absender beziehungsweise Empfänger, Betreff, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt und Lesestatus. Orga und Teilnehmer können Nachrichten jeweils in ihrer Ansicht entfernen; das Entfernen aus einer Ansicht muss die andere Ansicht nicht sofort löschen. Die Orga kann veranstaltungsbezogene Nachrichten an ausgewählte Gruppen senden. Ein gesonderter E Mail Entwurf kann im E Mail Programm der Orga geöffnet und erst dort versendet werden. Bei E Mail oder telefonischer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Kontaktdaten und den Inhalt zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags und Veranstaltungsfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Beantwortung. Eine gesonderte Werbeeinwilligung wird durch die Registrierung nicht erteilt.

8. Startgeld, Camping und PayPal

Das Portal speichert fällige und bezahlte Beträge, Befreiungen, Teamstatus, Zahlungsart und Zuordnung zu Startgeld und Camping. Für eine Banküberweisung zeigt es Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck zum Kopieren an; den tatsächlichen Eingang prüft die Orga anhand des Bankkontos und trägt ihn im Portal ein. Bei PayPal erzeugt das Portal eine Bestellung in Euro und übermittelt an PayPal eine eindeutige Referenz, Veranstaltungsname und in der Beschreibung soweit möglich Meldenummer, Name der startenden Person und Hund. Das Portal speichert Bestell und Transaktionskennungen, Posten, Betrag, Zeitpunkt und Status und verbucht bestätigte Zahlungen nach Abgleich automatisch. PayPal verarbeitet die Zahlung in eigener Verantwortung nach seinen Datenschutzinformationen unter paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full. Wir erhalten und speichern im Portal keine vollständigen PayPal Zugangsdaten oder Bankkartendaten der Zahlenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für Abrechnung und Nachweise Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.

9. Exporte und weitere Empfänger

Die Orga kann Meldungen und Campingdaten als Excel, CSV oder tagesbezogene Simple Agility Teilnehmer TXT Datei exportieren. Diese Dateien können je nach Format Namen, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Anschrift, Verein, Verband, Mitgliedsnummer, Hundedaten einschließlich Chipnummer, Meldenummer, Leistungsklasse, Status und Teilnahme beziehungsweise Zahlungsangaben enthalten. Sie werden zum Import in Veranstaltungssoftware, zur Meldestelle und für die Durchführung der Veranstaltung verwendet. Nach dem Download liegen Kopien auch außerhalb des Portals vor und müssen dort gesondert geschützt und bei Entfall des Zwecks gelöscht werden. Zugriff erhalten nur befugte Organisatoren und erforderlichenfalls eingesetzte Veranstaltungsdienstleister, Richter, Verbände oder Stellen, soweit für die Durchführung oder eine gesetzliche Pflicht nötig. Eine Veröffentlichung vollständiger Exportdateien ist nicht vorgesehen.

10. Hosting, Dienstleister und Übermittlung

Die Seiten und das Portal werden über ChatGPT Sites bereitgestellt; die technische Verarbeitung nutzt unter anderem Cloudflare Infrastruktur und eine Datenbank für die Portalangaben. Hosting und Zahlungsdienstleister können als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche tätig sein. Bei E Mail und Banküberweisung sind die jeweiligen Kommunikations und Zahlungsdienstleister beteiligt. Ein Zugriff oder eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann bei solchen Diensten nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, muss sie auf einem Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien nach Kapitel V DSGVO beruhen. Einzelheiten zu den konkret eingesetzten Verträgen und Garantien kannst du beim Verantwortlichen erfragen.

11. Speicherdauer

Profile bleiben für weitere Meldungen gespeichert, bis du sie änderst oder das Konto löschst. Sitzungen gelten höchstens 14 Tage, Rücksetzlinks in der Regel eine Stunde und technische Zugriffsbegrenzungen nur bis zu ihrem Ablauf. Meldungen, Nachrichten, Helfer und Campingdaten sowie Zahlungsnachweise bewahren wir so lange auf, wie die Veranstaltung, Nachfragen, Ansprüche oder gesetzliche Pflichten dies erfordern. Für abgeschlossene Meldungen ist derzeit keine automatische allgemeine Löschfrist eingerichtet; wir prüfen Löschanfragen individuell. Steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen können länger aufzubewahren sein. Technische Protokolle und Sicherungskopien folgen den Fristen der eingesetzten Infrastruktur; aus Sicherungskopien können gelöschte Daten noch vorübergehend im Rahmen geregelter Wiederherstellung vorhanden sein und werden nicht mehr für den normalen Betrieb verwendet. Wir entfernen sie nach Ablauf des jeweiligen Sicherungszyklus, soweit technisch und rechtlich möglich.

12. Selbst löschen und weitere Löschung beantragen

Du kannst dein Teilnehmerkonto jederzeit selbst im Portal unter „Mein Profil“ und „Mein Profil löschen“ entfernen. Dabei werden das Konto, der Zugang, zusätzliche Personenprofile, gespeicherte Hunde und die dem Konto zugeordneten internen Nachrichten aus der aktiven Kontoverwaltung gelöscht. Bereits eingereichte Turniermeldungen, Camping und Zahlungsdatensätze werden durch diesen Knopf nicht automatisch vollständig gelöscht. Auch Kopien in heruntergeladenen Exporten, bei PayPal, Banken oder anderen Empfängern werden dadurch nicht entfernt.

Für die Löschung der übrigen personenbezogenen Daten kannst du jederzeit an info@hundeschule-hotdogs.de schreiben oder dich postalisch an die oben genannte Anschrift wenden. Bitte nenne zur Zuordnung die verwendete E Mail Adresse und gegebenenfalls die Veranstaltung; sende keine Passwörter. Wir prüfen die betroffenen Datensätze auch außerhalb des Kontos und löschen sie, sobald und soweit keine laufende Abwicklung, berechtigte Ansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn eine sofortige vollständige Löschung nicht möglich ist, erklären wir dir den Grund und schränken die weitere Verarbeitung gegebenenfalls ein. Eine Identitätsprüfung kann nötig sein, damit niemand fremde Daten löschen lässt.

13. Deine Rechte und Beschwerde

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richtest du an info@hundeschule-hotdogs.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

14. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO und Profiling zu Werbezwecken finden im Portal nicht statt. Technische Prüfungen, etwa zur Zuordnung einer bestätigten PayPal Zahlung, dienen der Buchhaltung; die Orga kann Unstimmigkeiten prüfen. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen, Empfänger oder Rechtsgrundlagen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 10. November 2026